1. Amaç ve kapsam
Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni, ATAK AIRSOFT web sitesini ziyaret eden, iletişim formu gönderen, takıma katılım formu dolduran veya site üzerinden bizimle iletişim kuran kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, takım başvurusu yapan kişiler, iletişim formu gönderen kişiler, etkinlik/operasyon hakkında bizimle irtibata geçen kişiler, iş birliği veya sponsorluk talebi ileten kişiler ve web sitesi üzerinden bilgi paylaşan tüm kullanıcılar için geçerlidir.
2. Veri sorumlusu ve iletişim
Web sitesi kapsamındaki kişisel veri işleme süreçlerinde iletişim tarafı ATAK AIRSOFT site yönetimidir. Site üzerinden iletilen talepler, takım yönetimi tarafından değerlendirilir.
- Web sitesi: atakairsoft.com
- E-posta: merhaba@atakairsoft.com
- Telefon / WhatsApp: +90 541 633 75 51
- Adres / referans bölge: Yeşilpınar Mah. Şehit Metin Kaya Sokak Vialand AVM No:11A/26 34065 Eyüpsultan, İstanbul
Yayın öncesinde resmi veri sorumlusu bilgileri, tüzel kişi/gerçek kişi unvanı ve iletişim adresi ayrıca doğrulanmalıdır. Bu sayfa, mevcut site yapısına göre hazırlanmış kapsamlı bilgilendirme taslağıdır.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
Site üzerindeki formlar ve teknik güvenlik süreçleri kapsamında aşağıdaki veri türleri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon/WhatsApp numarası, e-posta adresi, şehir/ilçe bilgisi.
- Başvuru bilgileri: yaş, katılım amacı, mesaj içeriği, bizi nereden duyduğunuz, airsoft deneyiminiz veya başvuru kapsamında sizin tarafınızdan paylaşılan açıklamalar.
- İletişim kayıtları: iletişim formu mesajı, konu seçimi, gönderim tarihi ve talebin değerlendirilmesine ilişkin kayıtlar.
- Teknik güvenlik verileri: IP adresi, form gönderim zamanı, spam önleme kontrol bilgileri, güvenlik doğrulama sonucu, oturum/CSRF kontrol verileri ve çerez tercih kayıtları.
- Görsel ve içerik bilgileri: yalnızca kişinin açık şekilde paylaştığı veya yayınlanmasına izin verdiği fotoğraf, video, kullanıcı adı, sosyal medya bağlantısı veya benzeri içerikler.
ATAK AIRSOFT, başvuru ve iletişim formlarında özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Sağlık bilgisi, kimlik belgesi, adli sicil, siyasi görüş, dini inanç veya benzeri özel nitelikli veriler site formları üzerinden gönderilmemelidir.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Takıma katılım başvurularını almak, değerlendirmek ve başvuru sahibiyle iletişim kurmak.
- Etkinlik, operasyon, organizasyon, iş birliği veya sponsorluk taleplerini incelemek.
- İletişim formlarına verilen cevapları yönetmek ve taleplerin takibini yapmak.
- Spam, sahte başvuru, kötüye kullanım ve otomatik bot gönderimlerini engellemek.
- Web sitesinin güvenliğini, performansını ve kullanılabilirliğini sağlamak.
- Çerez tercihlerini saklamak ve kullanıcının site deneyimini tercihleri doğrultusunda yönetmek.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
- Site içeriklerinin, takım kimliğinin, logoların, fotoğrafların ve diğer fikri hakların korunması.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel veriler; takıma katıl formu, iletişim formu, e-posta, WhatsApp, telefon, sosyal medya mesajları, etkinlik başvuruları, site güvenlik kayıtları, çerez tercih ekranı ve kullanıcı tarafından gönüllü olarak paylaşılan bilgiler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
Formlarda yer alan alanların zorunlu tutulması, başvurunun doğru değerlendirilebilmesi, gereksiz yazışmaların azaltılması ve spam başvuruların önlenmesi amacıyla uygulanır.
6. Hukuki sebepler
Kişisel veriler; talebin değerlendirilmesi, iletişim kurulması, web sitesinin güvenli şekilde işletilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerin korunması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Çerezler bakımından zorunlu çerezler sitenin çalışması ve güvenliği için kullanılır. Analitik, pazarlama veya üçüncü taraf medya çerezleri gibi zorunlu olmayan işlemler, kullanıcının tercihine bağlı olarak yönetilir.
7. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz veya izinsiz şekilde üçüncü kişilere pazarlama amacıyla verilmez. Ancak hizmetin teknik olarak yürütülmesi için sınırlı ve amaçla bağlantılı olmak kaydıyla aşağıdaki taraflarla paylaşım yapılabilir:
- Web sitesi barındırma, yazılım, bakım ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları.
- SMTP/e-posta altyapısı ve iletişim servisleri.
- Site yönetimi veya takım içi başvuru değerlendirme yetkilileri.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yalnızca hukuken zorunlu hallerde.
- Hukuki danışmanlar, denetçiler veya teknik danışmanlar, yalnızca gerekli durumlarda.
Web sitesinde harita, video veya sosyal medya bağlantıları gibi üçüncü taraf servisleri kullanılabilir. Bu servisler kendi gizlilik politikalarına ve teknik altyapılarına tabidir.
8. Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Başvuru ve iletişim kayıtları; değerlendirme, takip, güvenlik ve olası uyuşmazlık ihtimalleri dikkate alınarak makul süreyle muhafaza edilebilir. Amacın ortadan kalkması, yasal sürenin dolması veya geçerli bir silme talebinin kabul edilmesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Spam önleme ve form güvenliği kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi için sınırlı süreyle tutulur. Çerez tercihleri, kullanıcının daha sonra aynı tercihle siteyi kullanabilmesi amacıyla tarayıcı üzerinde saklanır.
9. İlgili kişinin hakları
Kişisel verisi işlenen kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, ilgili şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde giderim talep etme haklarına sahiptir.
Başvurularınızı merhaba@atakairsoft.com adresine iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre kimlik doğrulaması istenebilir. Üçüncü kişilere ait veriler için yapılan talepler, yetki veya temsil ilişkisi doğrulanmadan işleme alınmaz.
10. Başvuru, iletişim ve güvenlik
Web sitesindeki formlarda güvenlik doğrulaması, gizli bot alanı, form süre kontrolü, CSRF koruması ve IP bazlı oran sınırlaması kullanılabilir. Bu kontroller, kişisel verilerin güvenliğini artırmak ve spam gönderimleri azaltmak amacıyla uygulanır.
Kullanıcı, web sitesi üzerinden yalnızca kendisine ait doğru ve güncel bilgileri paylaşmalıdır. Başkasına ait kişisel verilerin izinsiz paylaşılmasından kullanıcı sorumludur.
11. Güncellemeler
Bu metin; site altyapısı, formlar, çerez tercihleri, hizmet sağlayıcılar veya mevzuat gereklilikleri değiştiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.